Jäseneksi liittyminen ja seuran jäsenrekisteri

JÄSENMAKSUT 2018:

Aikuiset
– Kilpailijajäsenmaksu 50€
– Jäsenmaksu             25€

Nuoret
Kilpailijajäsenmaksu 20€

Seura maksaa kilpailijajäsenmaksunsa maksaneille jäsenilleen osanottajamaksuja seuraavasti:
– Aikuiset: 10 kansallista kilpailua talvella ja kesällä AM- ja SM-kilpailujen lisäksi.
– Nuoret (20-v. ja nuoremmat): 20 kansallista kilpailua talvella ja kesällä AM- ja SM-kilpailujen lisäksi
– Rastiviikkojen osakilpailu lasketaan yhdeksi kilpailuksi.
– Jokaisesta seuran maksamasta osanottomaksusta peritään 10 – 50%:n omavastuu kauden päätyttyä.
– Jos ilmoittautuminen on tehty kalliimmalla ilmoittautumisportaalla, seura laskuttaa erotuksen suunnistajalta.
– Jälki-ilmoittautuneet maksavat aina osanottomaksunsa itse, myös korotettuna.
– Seura ei maksa jälki-ilmoittautuneiden osanottomaksuja jälkeenpäin suunnistajalle.
– Jos kilpailuun ilmoittautunut ei osallistu, on osanottomaksu maksettava seuralle takaisin heti kilpailun jälkeen.

HUOM ! Myös tavallisen jäsenmaksun maksaneet jäsenet voivat osallistua kilpailuihin, mutta he maksavat osallistumismaksunsa kokonaisuudessaan itse.

Aikuisten jäsenmaksu oikeuttaa muihin seuran etuihin, kuten salivuoroihin ja mökkivuokraukseen jäsenhintaan, mutta heidän tulee itse maksaa osanottomaksunsa mikäli ilmoittautuvat IRMAn suunnistuskilpailuihin. Jukolan ja Venlojen viesteihin voi osallistua jäsenmaksun maksaneena KoSsin joukkueissa.
Maksu tulee maksaa seuran tilille: Kokkolan Suunnistajat ry FI73 5162 0050 0487 95.

HUOM ! Jäsenmaksu tulee olla maksettuna ennen kisoihin ilmoittautumista, koskee myös mm. Jukolan ja Venlojen Viestejä. Viestikenttään maksajan nimi ja jäsenmaksu 2018.

Jäsenenä olet oikeutettu mm.

  • edustamaan KoS:ia kansallisissa kilpailuissa
  • vuokraamaan jäsenetuhintaan lomahuoneistojamme
  • osallistumaan suunnistuskouluun
  • alle 18-vuotiaana osallistumaan maksutta maanantai- ja lauantairasteille
  • osallistumaan ohjattuun jumppaan torstaisin ja sählyyn lauantaisin

Osoitteenmuutokset, jäsenrekisterin pitäjälle Seppo Nurisalolle puh. 040 728 0865

JÄSENREKISTERI:

Kokkolan Suunnistajat ry.

Jäsenrekisterin rekisteriseloste                                          Hyväksytty yhdistyksen hallituksessa 2.5.2018.

 

Rekisterin nimi              Kokkolan Suunnistajat ry:n jäsenrekisteri

Rekisterinpitäjä             Kokkolan Suunnistajat ry.


Jäsenrekisterin hoitaja ja yhteyshenkilö

Seppo Nurisalo

Orreksentie 14, 67400 Kokkola

sähköposti: 


Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteri toimii yhdistyslain 11 §:n edellyttämänä yhdistyksen jäsenluettelona.

Rekisterin tietoja voidaan käyttää

  • jäsenille lähetettäviä yhdistyksen tiedotteita ja muuta yhdistyksen postia varten
  • yhdistyksen toiminnan suunnittelussa
  • jäsenten jäsenmaksujen maksamisen ja siten jäsenyysedellytysten toteutumisen seurannassa


Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja yhdistyksen jäsenistä

  • Jäsenen nimi, syntymäaika ja kotipaikka
  • Jäsenen yhteystiedot: postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
  • Yhdistyksen jäsenyyden tyyppi (vuosijäsen, ainaisjäsen, kunniajäsen)
  • Tiedot jäsenen maksamista jäsenmaksuista ja niiden tyypeistä
  • Tiedot jäsenen tehtävistä yhdistyksessä
  • Jäsenen suorittamat suunnistukseen tai urheiluseuratoimintaan liittyvät kelpoisuudet, kuten esim. ratamestarikelpoisuus, valmentajatutkinnot yms.

 

Rekisterin tietolähteet

Rekisteriin merkityt jäsenen nimi-, ikä- ja yhteystiedot sekä jäsenen kelpoisuudet on saatu jäseniltä itseltään. Jäsenyystyyppi saadaan yhdistyksen hallitukselta sekä jäsen- ja lisenssimaksutiedot yhdistyksen kirjanpidosta. Rekisteriin ei siirretä tietoja muista henkilörekistereistä.
Tietojen luovutus tai siirto rekisteristä

Rekisteriin merkittyjä tietoja ei luovuteta seuran ulkopuolelle eikä siirretä muihin rekistereihin.
Rekisterin suojausperiaatteet

Rekisteriä ylläpidetään sähköisesti ja se on tallennettu salasanalla suojatulla ja kirjautumista edellyttävällä tietokoneohjelmalla. Rekisteriä pääsee käyttämään ainoastaan jäsenrekisterin hoitaja.
Tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista

Rekisteriin merkityillä jäsenillä on oikeus tarkistaa rekisteriin talletetut tietonsa sekä oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tällaiset pyynnöt tulee osoittaa kirjeitse tai sähköpostitse jäsenrekisterin yhteyshenkilölle.